Privacy Policy
PREMESSA
La protezione dei dati è importante per ANGSA LAZIO Aps e per garantirti ancora più trasparenza nel trattamento dei tuoi dati personali abbiamo aggiornato l’Informativa della Privacy (Privacy Policy) dando piena applicazione al nuovo Regolamento europeo sulla Protezione dei dati personali n.679/2016, noto anche come GDPR.
Questa informativa fornisce dettagli sulla protezione dei tuoi dati personali e su come saranno trattati da ANGSA Lazio Aps, in qualità di Titolare della raccolta e del trattamento degli stessi. In particolare ti diremo:
- quali dei tuoi dati trattiamo;
- le finalità per cui li trattiamo;
- con chi li condividiamo;
- per quanto tempo li conserviamo;
- quali sono i tuoi diritti e come potrai esercitarli.
Ulteriori informazioni potranno esserti fornite, ove necessario, al momento della richiesta di adesione ad uno specifico progetto, attività o servizio.
QUALI DEI TUOI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali per quanto necessario nel contesto delle nostre attività associative e per meglio erogare nostri servizi.
Raccogliamo varie categorie di dati personali che ti riguardano, in particolare:
- dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita);
- informazioni di contatto (indirizzo di posta, indirizzo e numeri telefonici);
- dati fiscali: codice fiscale (necessario ad attivare l’assicurazione in quanto volontario);
- dati identificativi per iscrizione ai corsi (nome, cognome, indirizzo mail, numero telefonico, ruolo)
Non chiediamo mai dati personali relativi alle tue origini razziali o etniche, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza ad associazioni sindacali, dati genetici o dati che riguardano il tuo orientamento sessuale.
Resta inteso, che laddove dovessimo, tuttavia, trattare tali o ulteriori dati, ti forniremo, preventivamente, una specifica informativa e acquisiremo il tuo esplicito consenso
PERCHÈ E SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
- Per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e ordini delle Autorità
Trattiamo i tuoi dati personali per essere conformi a vari obblighi legali e regolamentari:
- per adempiere a regolamenti in base ai quali, i soci volontari di un’associazione come la nostra devono avere una copertura assicurativa;
- per rispondere ad una richiesta ufficiale di un’autorità pubblica o giudiziaria nei casi previsti dalla legge;
- Adempimenti come Associazione di volontariato (registro soci, verbali assemblee)
- Per soddisfare un legittimo interesse di ANGSA Lazio
Trattiamo i tuoi dati personali al fine di:
- implementare e sviluppare le nostre attività e servizi;
- inviarti informazioni relativamente ad attività e servizi che organizziamo;
- inviarti informazioni relative al tema dell’autismo (norme, iniziative di carattere formativo o informativo, eventi, etc.);
- Trattamenti specifici che richiedono il tuo consenso o richiedono altri dati
In alcuni casi, dobbiamo richiedere il tuo consenso per trattare i tuoi dati (che potremmo doverti chiedere in un secondo momento) ad esempio quando, per organizzare attività o servizi specifici, abbiamo bisogno di conoscere l’età delle persone nello spettro di cui sei tutore , la scuola che frequenta e/o i centri di riabilitazione che lo seguono.
CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
Per rispettare le finalità sopra menzionate, comunichiamo i tuoi dati personali solamente a:
- associazione ACSI, per accendere la polizza assicurativa per ciascun socio volontario (forniamo nome, cognome e codice fiscale);
- ANGSA Nazionale, alla quale forniamo nome, cognome e indirizzo, per poterti inviare il Bollettino ANGSA;
- Regione Lazio, per dimostrare che abbiamo assicurato i soci;
Resta inteso, che laddove ci fosse necessità di dover condividere tali dati anche con altri enti, ti forniremo specifica informativa e acquisiremo il tuo esplicito consenso.
Non utilizzeremo i tuoi dati personali per finalità di marketing diretto o indiretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa allo stesso.
Non utilizzeremo i tuoi dati per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui hai aderito
DOVE CONSERVIAMO I TUOI DATI
I nostri archivi contenenti i tuoi dati sono conservati su DROPBOX, che è un servizio di file hosting gestito dalla società americana Dropbox Inc., che offre cloud storage, sincronizzazione automatica dei file, cloud personale e software client.
Dropbox si basa sul protocollo crittografico Secure Sockets Layer (SSL), i file immagazzinati e accessibili tramite password vengono cifrati tramite AES con chiave a 256 bit. Questo garantisce la massima protezione dei tuoi dati.
La soc. Dropbox Inc. nel contratto risulta aver aderito al GDPR.
Inoltre, come livello di sicurezza aggiuntivo, ogni nostro archivio è protetto da una password costruita con i criteri di sicurezza universalmente riconosciuti e modificata periodicamente.
Il nostro sito web e la posta dell’associazione è invece ubicata sui server di ARUBA SpA che per tale motivo è stata nomina a responsabile del trattamento dei dati a mezzo sito web.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
Conserviamo i tuoi dati per il periodo strettamente necessario all’utilizzo ed alla finalità per i quali sono stati richiesti. Quindi:
- Dati forniti dai soci all’atto dell’iscrizione.
Manterremo le informazioni fino a quando il socio rinnova la quota d’iscrizione (più ulteriori sei mesi come previsto da statuto, nel quale si è considerati “soci non in regola con il pagamento”) o fino a che non arrivi una richiesta esplicita di non aderire più dall’associazione; - Dati forniti dai partecipanti ai corsi o attività ANGSA Lazio
Per il periodo strettamente limitato alla realizzazione dell’attività in corso.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME PUOI ESERCITARLI?
In conformità alla disciplina vigente, in relazione ai trattamenti di dati personali da noi posti in essere, hai i seguenti diritti:
- accesso: è possibile ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia dei dati personali da te già forniti;
- rettifica: se ritieni che i tuoi dati personali siano inesatti, non aggiornati o incompleti, puoi richiedere che tali dati personali vengano corretti, aggiornati o integrati;
- cancellazione: è possibile richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
- limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
- opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali svolto sulla base di un nostro legittimo interesse (vedi paragrafo “PERCHÈ E SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?” – lettera b), per motivi relativi alla tua particolare situazione;
- revoca: potrai revocare il consenso prestato per il trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento.
Puoi rivolgerti per far valere i tuoi diritti al Titolare (di cui sotto trovi i riferimenti).
Oltre ai diritti di cui sopra, in base alla normativa applicabile, hai anche il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante.
COME PUOI TENERE IL PASSO CON LE MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
In un mondo in cui le tecnologie cambiano costantemente, potrebbe essere necessario aggiornare periodicamente questa Informativa. Ti informeremo di eventuali modifiche attraverso il nostro sito web o attraverso i nostri altri canali di comunicazione abituali.
COME CONTATTARCI
- Identità e dati di contatto del Titolare
ANGSA Lazio Aps
Via Roccabernarda, 16 00173 Roma
Codice Fiscale: 97475060584
MAIL: privacy@angsalazio.org
PEC: presidente@pec.angsalazio.org
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